Dzisiaj będzie niszowo-terminologicznie, ale koniecznie się trzeba przez to przebić, żeby zauważyć braki. Braki, bo nie wiem, czy zauważyliście, że żyjemy w czasach nieustających braków, głównie językowych i tak mamy:
„Braku zapoznania się”
„Brak otwarcia orzeczenia”.
Ciekawe, co to może oznaczać?
Szanowni Państwo,
W związku z otrzymanym pismem Wiceprezes Sądu Rejonowego w Suwałkach, zawierającego spostrzeżenia odnośnie funkcjonujących w SR w Suwałkach doręczeń pism za pośrednictwem Portalu Informacyjnego, prosimy o zwrócenie uwagi na poniższe, poruszone kwestie:
1. Zgodnie z art. 15 zzs(9) ustawy z dnia 20 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19 oraz w ciągu roku od odwołania ostatniego z nich, w pierwszym piśmie procesowym wnoszonym przez adwokata, radcę prawnego, rzecznika patentowego lub Prokuratorię Generalną Rzeczpospolitej Polskiej podaje się adres poczty elektronicznej i numer telefonu przeznaczone do kontaktu z sądem. Nie wykonanie tego obowiązku stanowi brak formalny pisma.
- ważne jest aby wskazane dane były poprawne i bez omyłek pisarskich, co ułatwi kontakt i usprawni proces weryfikacji pełnomocnika przez pracowników sekretariatu przy udzielaniu dostępu do spraw. Dane powinny być zgodne z pełnomocnictwem załączonym do akt sprawy.
2. Zgonie z art. 15 zzs (9) ust. 2 i n. ustawy j.w. w okresie wskazanym w ust. 1, w braku możliwości wykorzystania systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe, sąd doręcza adwokatowi, radcy prawnemu, rzecznikowi patentowemu lub Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej pisma sądowe poprzez umieszczenie ich treści w systemie teleinformatycznym służącym udostępnianiu tych pism (portal informacyjny). Nie dotyczy to pism, które podlegają doręczeniu wraz z odpisami pism procesowych stron lub innymi dokumentami niepochodzącymi od sądu. Datą doręczenia jest data zapoznania się przez odbiorcę z pismem umieszczonym w portalu informacyjnym. W przypadku braku zapoznania się pismo uznaje się za doręczone po upływie 14 dni od dnia umieszczenia pisma w portalu informacyjnym. Doręczenie pisma za pośrednictwem portalu informacyjnego wywołuje skutki procesowe określone w Kodeksie postępowania cywilnego właściwe dla doręczenia pisma sądowego.
- Wiceprezes SR w Suwałkach wskazuje, że jednoznaczna treść przepisów nie pozwala na ich pominięcie i dokonywanie doręczeń drogą pocztową.
3. W portalu informacyjnym umieszczany jest szablon pisma pochodzącego z Sądu, do którego dołączane jest w postaci załącznika orzeczenie. Należy otworzyć nie tylko szablon ale i orzeczenie, bowiem dopiero otwarcie orzeczenia rodzi skutki zapoznania się z jego treścią. W braku otwarcia orzeczenia, pismo uznaje się za doręczone po upływie 14 dni od dnia umieszczenia pisma w portalu informacyjnym.
4. Prawidłowe zainstalowanie oprogramowania do obsługi rozpraw zdalnych przed rozpoczęciem rozprawy co przyśpieszy jej rozpoznanie i pozwoli na uniknięcie ujemnych skutków procesowych.
